Técnica Pomodoro - 6 passos para ser mais produtivo!

Você se sente sobrecarregado com tantas atividades durante o dia? 

Fica pulando entre uma e outra e não sai do lugar? 

A TÉCNICA POMODORO PODE TE AJUDAR A COMEÇAR UMA ATIVIDADE  E CONCLUÍ-LA!

 

O QUE É ?

Pomodoro é um método de gestão de tempo a partir da utilização de um cronômetro para dividir as tarefas em períodos de 25 minutos separados por breves intervalos.

COMO SURGIU?

Essa técnica foi desenvolvida no final dos anos 1980 por Francesco Cirillo. Pomodoro é uma palavra italiana que significa Tomate.

 

A técnica faz referência ao popular cronômetro gastronômico na forma de tomate usado na Itália.

 

Quando era universitário, Francesco Cirillo desenvolveu o que se tornou seu famoso sistema para diminuir sua ansiedade e conseguir terminar suas leituras para um prova.

Usando um timer de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano), ele dividiu o tempo em intervalos de 25 minutos, com 5 minutos de descanso entre eles.

Dessa forma, conseguiu obrigar a mente a focar no que exigia sua atenção naquele momento específico, concluir a tarefa e permitir que a mente ­se acalmasse.

PARA QUEM SERVE?

A técnica é útil para quem tem o hábito de procrastinar tarefas, seja estudos ou até mesmo atividades de trabalho.

 Também é muito útil para quem fica muito ansioso diante de tantas cobranças por  atividades a serem realizadas e não sabem como organizá-las.

 

Leia também o artigo: Método Kanban para planejar a semana

COMO FUNCIONA A TÉCNICA POMODORO?

PASSO 1 :  LISTE AS ATIVIDADES A SEREM EXECUTADAS NO DIA

 

PASSO 2  PROGRAME O CRONÔMETRO PARA DESPERTAR EM 25 MINUTOS

 

PASSO 3  ESCOLHA UMA TAREFA PARA COMEÇAR

 

PASSO 4: TRABALHE NESSA TAREFA ATÉ O CRONÔMETRO DESPERTAR

 

PASSO 5: FAÇA UM INTERVALO DE 5 MINUTOS

 

PASSO 6: VOLTE AO TRABALHO

 

 

 

OBSERVAÇÃO :  CADA VEZ QUE O ALARME TOCAR, ANOTE NUM PAPEL PARA CONTABILZAR QUANTOS INTERVALOS VOCÊ FEZ DURANTE ESSA ATIVIDADE.

 

SOBRE OS DESCANSOS:

Até o quarto intervalo, você descansará por 5 minutos, a partir daí o descanso será mais longo. Ou seja, no quinto intervalo você fará uma pausa de 10 - 30 minutos até concluir a tarefa.

 

IMPORTANTE : DURANTE O DESCANSO NÃO FAÇA NADA QUE EXIJA MUITO ESFORÇO MENTAL, CASO CONTRÁRIO, VOCÊ NÃO CONSEGUIRÁ DÁ O SEU MELHOR QUANDO RETORNAR À TAREFA.

POR EXEMPLO: Nesse intervalo, você pode ir até a cozinha tomar água e  pegar uma fruta,fazer um alongamento ou escutar uma música.

SOBRE AS INTERRUPÇÕES:

Se alguma distração importante surgir, anote-a e volte o foco imediatamente.

O criador da técnica aconselha escrever uma apóstrofe ao lado da atividade toda vez que acontecer uma interrupção.

Essas interrupções podem ser internas ou externas:

Internas: ficar pensativo, precisar ir ao banheiro, pegar algo para comer, etc.

Externas: uma ligação, um e-mail, uma pessoa te chamando, etc.

Anotar essas interrupções permitirá que você entenda o seu comportamento durante o dia:

 

👉 O que tira o seu foco;

👉 Se existem muitas interrupções;

👉 se elas são de origem externas ou internas;

VANTAGENS DE USAR A TÉCNICA:

• Melhora o processo de estudo ou trabalho

• Alivia a ansiedade

• Aumenta o foco e a concentração

• Você se sentirá determinado para atingir seus objetivos e a se dedicar em tarefas mais complexas

 

Por Grasiele Guimarães

CEO - G2 MKT DIGITAL